Política de privacidade da eGENTIC GmbH

A proteção de dados é uma preocupação especial para nós, eGENTIC GmbH - (doravante "eGENTIC/nós"), Am Unisys-Park 1, 65843 Sulzbach/Ts. Alemanha, representada pelos directores Henning Munte, Tobias Kratz e Héctor Pastor Martinez.

Enquanto entidade responsável, gostaríamos de o informar sobre o tipo, âmbito e finalidade de qualquer recolha, armazenamento, transmissão e/ou utilização de dados pessoais, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE. Para além do nosso endereço postal, pode também contactar-nos a qualquer momento por correio eletrónico para o seguinte endereço: info@egenético.com.

Pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados em datenschutz@egentic.com.

Com esta declaração, informamo-lo sobre os aspectos relevantes da nossa oferta em matéria de proteção de dados, nomeadamente

  • sobre a recolha e o armazenamento dos seus dados pessoais,
  • sobre a transferência e utilização dos seus dados pessoais e
  • sobre os seus direitos.

1. que dados pessoais são recolhidos e armazenados por nós

Se utilizar o nosso sítio Web preenchendo o formulário de contacto e/ou contactando-nos e/ou simplesmente visitando o nosso sítio Web, os dados pessoais podem ser recolhidos por nós da seguinte forma:

  • Só recolhemos e tratamos os dados pessoais que o próprio utilizador nos fornece, contactando-nos com o seu conhecimento, nomeadamente enviando-nos uma mensagem de correio eletrónico, incluindo quando se candidata a um emprego. Os dados pessoais recolhidos podem incluir, nomeadamente, os seguintes dados: Apelido, nome próprio, número de telefone, empresa e endereço de correio eletrónico e eventualmente outros dados fornecidos por si. Os seus dados não serão recolhidos pela eGENTIC de nenhuma outra forma.
  • Dados pessoais que podem ser recolhidos através da sua visita ao nosso sítio Web, nomeadamente volume de dados, dados de localização e de tempo, endereços IP e outros dados de comunicação que são disponibilizados através da utilização do seu computador.

Para além dos dados acima referidos, podem também ser armazenados outros dados, tais como horas locais, fusos horários e dados de utilização.

Além disso, podem ser recolhidos e utilizados dados estatísticos quando o utilizador visita o nosso sítio Web. Os dados estatísticos incluem dados sobre a utilização de um navegador de Internet específico e o seu modelo.

2. como e porquê os seus dados pessoais são processados e transmitidos por nós e para que são utilizados

Se nos forneceu dados pessoais, nomeadamente através do envio de uma mensagem de correio eletrónico, incluindo quando se candidata a um emprego, apenas os utilizaremos para processar o serviço que solicitou e para a administração técnica associada; neste contexto, gostaríamos de salientar que utilizamos os dados pessoais que nos forneceu no contexto da mensagem de correio eletrónico publicitário pretendida e/ou ao utilizar o formulário de contacto para o criar e armazenar como contacto no nosso programa de contactos (Art. 6, n.º 1 lit. b, f do RGPD). Não recolheremos quaisquer outros dados pessoais diretamente do utilizador.

Os seus dados pessoais também nos podem ser transmitidos por um dos nossos parceiros em cujo sítio Web se registou e no qual deu o seu consentimento expresso para receber e-mails publicitários (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

No contexto do envio de e-mails publicitários, podemos ocasionalmente utilizar a opção de lhe enviar publicidade para o endereço de e-mail que forneceu através de correio eletrónico. A publicidade inclui produtos de terceiros (Art. 6, n.º 1, alínea f) do RGPD).

Os seus dados pessoais também podem ser processados para fazer valer os seus direitos (art. 6.º, n.º 1, alíneas c) e f) do RGPD), como pode ver na secção 5 da presente política de privacidade.
Além disso, os seus dados pessoais podem ser transmitidos nos casos em que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo (Art. 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD) ou se tal for necessário para fazer valer outros direitos/reivindicações ou para defesa legal, se e na medida em que estes se baseiem nos interesses legítimos do organizador ou de outros terceiros (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). O mesmo se aplica em caso de compra ou venda (mesmo parcial) de empresas e/ou activos, em caso de qualquer outra aquisição da nossa empresa por terceiros, em caso de abertura de um processo de insolvência ou se a abertura for rejeitada devido à falta de activos (Art. 6, n.º 1, alínea f) do RGPD).

O seu endereço de correio eletrónico não será transmitido a terceiros para fins publicitários. Naturalmente, pode opor-se ao envio de mensagens de correio eletrónico publicitárias em qualquer altura. Para conhecer o direito de cancelamento correspondente, leia a secção 5 da presente política de privacidade.

3. onde e durante quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais e para onde os seus dados podem ser exportados

a) Os seus dados pessoais serão armazenados por nós no Espaço Económico Europeu. Não é efectuado qualquer armazenamento ou transferência de dados para países terceiros.
b) A menos que os seus dados sejam apagados ou bloqueados em conformidade com os direitos exercidos por si, que pode consultar na secção 5, os seus dados serão conservados de forma permanente para os fins acima referidos.

Depois de ter revogado qualquer consentimento para o processamento de dados e/ou declarado a sua objeção ao mesmo, colocá-lo-emos na nossa chamada lista de bloqueio. Isto significa que deixaremos de utilizar os seus dados pessoais para fins de marketing e não os transmitiremos. Em seguida, apenas armazenaremos os seus dados para fins legais (por exemplo, obrigações de apresentação de provas, defesa e afirmação de reivindicações, etc.) e apagá-los-emos após um período adicional de quatro anos, a menos que existam razões imperiosas para não o fazer ou que o processamento de dados correspondente seja permitido por outros motivos, por exemplo, através de consentimento renovado.

Além disso, procederemos da mesma forma se deixarmos de utilizar os seus dados pessoais durante um período de 24 meses, ou seja, se deixarem de ser utilizados para fins de marketing próprio ou dos nossos clientes.

3.1 Candidatos a emprego

Quando se candidata a um emprego através do nosso portal de carreiras, pode fazê-lo enviando-nos uma mensagem de correio eletrónico ou através da ferramenta do nosso parceiro Catsone.

Para este efeito, receberemos as informações que optar por nos fornecer, que podem incluir o seu nome, apelido, número de telefone, endereço, endereço de correio eletrónico, habilitações literárias e profissionais, situação do visto, fotografia e assinatura.

Tratamos estes dados a seu pedido antes de podermos celebrar um contrato consigo (art. 6.º, alínea c), do RGPD).

Processaremos os seus dados tendo em conta as medidas descritas nos pontos 2, 3 e 4.

No caso de não receber uma oferta de emprego da nossa parte ou de recusar a nossa oferta, os seus dados serão apagados 6 meses após ter recebido uma resposta negativa da nossa parte ou após a sua recusa.

Quando se candidatar através da assistência do nosso parceiro Catsone, leia a sua Política de Privacidade: https://topechelon.com/privacy-policy/ https://topechelon.com/privacy-policy/

O utilizador tem direito a todos os direitos descritos no ponto 5.

4. proteção dos seus dados pessoais

Tomamos as devidas precauções - administrativas/organizacionais, técnicas e físicas - para proteger os seus dados pessoais contra perda, roubo, utilização indevida, acesso não autorizado, divulgação não autorizada, alteração não autorizada e destruição. Em especial, os seus dados são protegidos no âmbito do controlo de acesso (localização segura dos servidores, cujo acesso só é concedido de acordo com um procedimento de segurança definido), do controlo de acesso (cifragem de 128 bits da transmissão de dados, palavra-passe individual, atribuição de menus e autorizações aos funcionários, software antivírus atualizado), do controlo de acesso (autorização de acesso individual aos funcionários através de contas pessoais, requisitos de identificação e autenticação), controlo de transferências (controlo constante e informação a pessoas autorizadas, ausência de armazenamento local de dados, registo de todas as exportações e transferências de dados), controlo de entradas (verificação baseada em contas, registo por carimbo de data/hora e anfitrião), controlo de encomendas (controlo constante pelo diretor-geral e pelo responsável pela proteção de dados, conceção clara do contrato em relação aos requisitos de acordo com o § 11 BDSG e Art. 28.º do RGPD em coordenação com o responsável pela proteção de dados e a direção) e controlo da disponibilidade (medidas gerais de segurança do anfitrião [UPS, sistema de gás Halon, etc.], transmissão de cópias de segurança para outras medidas gerais de segurança do anfitrião [por exemplo, UPS, sistema de gás Halon, etc.], transmissão de cópias de segurança para outro local [com todas as precauções de segurança, ver controlo de acesso] todas as noites, espelhamento em dois discos rígidos adicionais, programas de proteção contra vírus).

Apesar destas precauções, não podemos garantir a segurança da transmissão dos seus dados para o nosso sítio Web devido à natureza insegura da Internet. Por conseguinte, qualquer transmissão de dados do utilizador para o nosso sítio Web é feita por sua conta e risco.

5. o que está autorizado a fazer

Nos termos do artigo 15.º do RGPD, o utilizador tem o direito de obter, a qualquer momento, informações sobre os dados pessoais armazenados a seu respeito, incluindo a origem e o destinatário dos seus dados e a finalidade do tratamento dos mesmos.

Também tem o direito de solicitar a retificação de dados pessoais inexactos que lhe digam respeito em qualquer altura (art. 16.º do RGPD). Pode solicitar a limitação do tratamento se se aplicar uma das condições enumeradas no artigo 18.º, n.º 1 do RGPD, por exemplo, se a exatidão dos seus dados pessoais for contestada.

Também tem o direito de revogar qualquer declaração ou declarações de consentimento dadas para o tratamento dos seus dados pessoais com efeitos para o futuro (art. 7.º do RGPD). No entanto, essa revogação não afecta a legalidade das operações de tratamento efectuadas até esse momento.

Tem também o direito de solicitar que lhe forneçamos os dados pessoais que nos foram transmitidos num formato que permita a sua transmissão a outra organização (art. 20.º do RGPD).

Nos termos dos n.ºs 1, 2 e 3 do artigo 21.º do RGPD, pode opor-se ao tratamento de dados por motivos relacionados com a sua situação particular.

Também tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados e o seu direito a ser esquecido, de acordo com o Art. 17 do RGPD. Se os requisitos legais forem cumpridos, procederemos a este respeito mesmo sem um pedido correspondente da sua parte e apagaremos os seus dados pessoais.

Para exercer os seus direitos acima enumerados nesta secção, contacte-nos através da eGENTIC GmbH, Am Unisys-Park 1, 65843 Sulzbach/Ts., Alemanha ou através do seguinte endereço de correio eletrónico: info@egentic.com

Por fim, é possível apresentar uma queixa junto da autoridade de controlo responsável pela eGENTIC GmbH, o Comissário para a Proteção de Dados do Estado de Hesse (Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, P.O. Box 31 63, 65021 Wiesbaden, Alemanha) ou qualquer outra autoridade de controlo.

6. Ficheiros de registo do servidor

O fornecedor do sítio Web recolhe e armazena automaticamente informações nos chamados ficheiros de registo do servidor. Estas informações são-nos transmitidas automaticamente pelo browser. Estas informações incluem o tipo de browser/versão do browser, o sistema operativo utilizado, o URL de referência, o nome do anfitrião do computador de acesso, a hora da consulta do servidor. Estes dados não podem ser atribuídos a uma pessoa específica. Estes dados também não são combinados com outras fontes de dados. Se houver indícios concretos de utilização ilícita, reservamo-nos o direito de verificar estes dados retrospetivamente.

7. utilização do "Microsoft Teams"

Utilizamos a ferramenta "Microsoft Teams" (a seguir designada por "MS Teams") para realizar conferências telefónicas, reuniões online, videoconferências e/ou webinars (a seguir designadas por "Reuniões Online"). O "MS Teams" é um serviço da Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda.

a) Que dados do utilizador são tratados
São processados vários tipos de dados quando se utiliza o "MS Teams". O âmbito dos dados também depende dos dados que fornecer antes ou quando participar numa reunião online.
Os seguintes dados pessoais são objeto de tratamento:

Detalhes do utilizador: Nome próprio, apelido, telefone (facultativo), endereço eletrónico, palavra-passe (se não for utilizado o "início de sessão único"), fotografia de perfil (facultativa), departamento (facultativo)

Metadados da reunião: Tópico, descrição (opcional), endereços IP dos participantes, informações sobre o dispositivo/hardware

Para gravações (opcional): Gravações de vídeo, áudio e apresentações, ficheiro de texto do chat da reunião em linha.

Quando a marcação é feita por telefone: Informações sobre o número da chamada recebida e efectuada, o país, a hora de início e de fim. Podem ser guardados dados de ligação adicionais, como o endereço IP do dispositivo.

Dados de texto, áudio e vídeo: Pode ter a opção de utilizar as funções de chat, perguntas ou inquéritos numa reunião em linha. A este respeito, as entradas de texto que faz são processadas para serem apresentadas na reunião em linha e, se necessário, para as registar. Para permitir a visualização de vídeo e a reprodução de áudio, os dados do microfone do seu dispositivo final e de qualquer câmara de vídeo do dispositivo final serão processados em conformidade durante toda a reunião. Pode desligar ou silenciar a câmara ou o microfone em qualquer altura através das aplicações "MS Teams".

Para participar numa reunião em linha ou entrar na sala de reuniões, tem de introduzir, pelo menos, o seu nome.

b) Âmbito do tratamento
Utilizamos o "MS Teams" para realizar reuniões em linha. Se pretendermos gravar reuniões em linha, informá-lo-emos com antecedência de forma transparente e, se necessário, solicitaremos o seu consentimento. O facto da gravação também lhe será apresentado na aplicação "MS Teams".

Se for necessário para efeitos de registo dos resultados de uma reunião em linha, registaremos o conteúdo da conversa. No entanto, normalmente não é esse o caso.
No caso de webinars, podemos também processar as perguntas feitas pelos participantes no webinar para efeitos de gravação e acompanhamento dos webinars.
Se estiver registado como utilizador no "MS Teams", os relatórios sobre reuniões em linha (metadados da reunião, dados de marcação telefónica, perguntas e respostas em webinars, função de inquérito em webinars) podem ser guardados durante um mês no "MS Teams".

Não é utilizada a tomada de decisões automatizada na aceção do art. 22º do RGPD.

c) Base jurídica do tratamento de dados
A base jurídica para o tratamento de dados aquando da realização de reuniões em linha é o artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, na medida em que as reuniões são realizadas no âmbito de relações contratuais.
Caso contrário, o seu consentimento é a base legal para o processamento de acordo com o Art. 6, parágrafo 1 lit. a) do RGPD.

d) Destinatário / transferência de dados

Os dados pessoais tratados no âmbito da participação em reuniões em linha não são transmitidos a terceiros, exceto se se destinarem a ser transmitidos. Note-se que o conteúdo das reuniões em linha e das reuniões presenciais é frequentemente utilizado para comunicar informações a clientes, partes interessadas ou terceiros, pelo que se destina a ser transmitido.
Outros destinatários: O fornecedor do "MS Teams" recebe necessariamente o conhecimento dos dados acima mencionados, na medida em que tal esteja previsto no âmbito do nosso contrato de processamento de encomendas com o "MS Teams".

e) Tratamento de dados fora da União Europeia

O "MS Teams" é um serviço prestado por um fornecedor com sede nos EUA. Por conseguinte, os dados pessoais também são processados num país terceiro, ou seja, num país fora da União Europeia (UE) ou dos Estados signatários do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu (EEE). Celebrámos um acordo de processamento de encomendas com o fornecedor do "MS Teams" que cumpre os requisitos do art. 28º do RGPD.

Além disso, a "MS Teams" é obrigada a respeitar um nível de proteção de dados que corresponde essencialmente ao nível europeu, através da celebração das chamadas cláusulas contratuais-tipo da UE.

f) Os seus direitos enquanto titular dos dados

Os seus direitos enquanto titular dos dados podem ser consultados na secção 5 da presente política de privacidade.

g) Supressão de dados

Em geral, apagamos os dados pessoais quando já não há necessidade de os guardar. Pode existir um requisito, em particular, se os dados ainda forem necessários para cumprir serviços contratuais ou para poder verificar e conceder ou defender-se contra reclamações de garantia. No caso de obrigações legais de retenção, a eliminação só será considerada após o termo da respectiva obrigação de retenção.

h) Direito de recurso

Tem o direito de apresentar uma queixa sobre o tratamento de dados pessoais por nós junto da autoridade de controlo da proteção de dados especificada na secção 5 acima.

8. dados de utilização e cookies

O utilizador pode consultar o nosso sítio Web sem fornecer quaisquer dados pessoais. No entanto, certos dados técnicos, conhecidos como dados de utilização, são recolhidos quando visita o nosso sítio Web. Além disso, podemos instalar um ou mais cookies, sobre os quais gostaríamos também de o informar.

a) Dados de utilização:

Quando o utilizador visita o nosso sítio Web, por defeito, apenas armazenamos o sítio Web a partir do qual acedeu ao nosso sítio Web, o nome do seu fornecedor de serviços Internet, os sítios Web que visitou no nosso sítio Web e a data e duração da sua visita. Os dados recolhidos são completamente anónimos.
O seu endereço IP e um carimbo de data/hora são igualmente armazenados por razões de segurança e utilizados para fins internos. O endereço IP é um identificador relacionado com a máquina que indica o computador utilizado para aceder à Internet ou o gateway de Internet utilizado no momento da consulta em linha. O termo carimbo de data/hora refere-se a um valor num formato definido que atribui uma hora a um evento (por exemplo, o envio ou a receção de uma mensagem, a modificação de dados, etc.). O objetivo de um carimbo de data/hora é tornar claro para os seres humanos ou para os computadores quando é que os eventos ocorreram.

b) Cookies:

aa. Utilizamos os chamados cookies no nosso sítio Web. Estes são pequenos ficheiros que são armazenados no seu disco rígido e nos quais são guardadas determinadas informações que o servidor que definiu o cookie pode ler novamente. Podem ser utilizados os chamados cookies de sessão, que são automaticamente eliminados assim que fecha a janela do seu browser, e cookies com uma duração mais longa. As informações armazenadas nos cookies podem incluir, em particular, o login (a sua visita quando inicia sessão), a data e a hora da sua visita ao nosso sítio Web, o número do cookie e o URL do sítio Web a partir do qual acedeu ao nosso sítio Web.
A utilização de cookies permite-nos, numa primeira fase, reconhecer o utilizador. Além disso, os cookies permitem-nos otimizar o nosso sítio Web para responder às suas necessidades individuais. Os cookies também nos permitem registar a frequência estatística das visitas às várias páginas do nosso sítio Web e a navegação geral.
No entanto, se desejar evitar a utilização de cookies, tem a possibilidade de impedir a aceitação e o armazenamento de novos cookies no seu browser. Neste caso, também pode utilizar o nosso sítio Web. Para saber como isto funciona com o browser que está a utilizar, utilize a função de ajuda do respetivo browser ou contacte o fabricante. No entanto, recomendamos que autorize os cookies, pois só assim poderá beneficiar plenamente do elevado nível de conforto do utilizador que nos esforçamos constantemente por proporcionar.
bb. Utilização da tecnologia SalesViewer®:
Este website utiliza a tecnologia SalesViewer® da SalesViewer® GmbH para recolher e armazenar dados para fins de marketing, pesquisa de mercado e otimização com base nos interesses legítimos do operador do website (Art. 6(1)(f) do RGPD).
Para o efeito, é utilizado um código baseado em javascript para recolher dados relacionados com a empresa e utilizá-los em conformidade. Os dados recolhidos através desta tecnologia são encriptados através de uma função unidirecional não reversível (conhecida como hashing). Os dados são imediatamente pseudonimizados e não são utilizados para identificar pessoalmente o visitante deste sítio Web.
Os dados armazenados no contexto do Salesviewer serão eliminados logo que deixem de ser necessários para o fim a que se destinam e a eliminação não entre em conflito com quaisquer obrigações legais de retenção.
Pode opor-se à recolha e armazenamento de dados em qualquer altura, com efeitos futuros, clicando nesta ligação https://www.salesviewer.com/opt-out/ para impedir a recolha pelo SalesViewer® neste sítio Web no futuro. Será armazenado no seu dispositivo um cookie de auto-exclusão para este sítio Web. Se apagar os seus cookies neste navegador, tem de clicar novamente nesta ligação.

Eliminar os cookies:

Como utilizador, pode decidir em qualquer altura quais os cookies que pretende aceitar ou apagar. Pode efetuar as definições individuais diretamente nas definições do seu programa de navegação na Internet.

Os passos para gerir os cookies variam consoante o navegador que utiliza na Internet. Os operadores de www.meine-cookies.org elaboraram instruções actualizadas que lhe mostram passo a passo como proceder:

9. menores

Este sítio, incluindo a política de privacidade, não se destina a menores. Não são recolhidos, utilizados e/ou transmitidos intencionalmente quaisquer dados pessoais de menores.

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Os dados armazenados no âmbito do Salesviewer® serão eliminados logo que deixem de ser necessários para o fim a que se destinam e a eliminação não entre em conflito com quaisquer obrigações legais de retenção.

Pode opor-se à recolha e ao armazenamento de dados em qualquer altura, com efeitos para o futuro, clicando nesta ligação https://www.salesviewer.com/opt-out para impedir que o SalesViewer® recolha dados neste sítio Web no futuro. Um cookie de exclusão para este site será armazenado no seu dispositivo. Se eliminar os seus cookies neste navegador, terá de clicar novamente nesta ligação.